Art 1 : L’événementLe Soli’Trail de Bouliac (ci-après la « compétition ») est organisé le samedi 04 décembre 2021 par le club de Bouliac Sports Plaisirs (ci-après l’« Organisateur ») sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme (F.F.A).
Les trois épreuves suivantes sont proposées :
- Marche randonnée, distance 10 km
- Trail court, distance 11 km
- Trail long, distance 20 km
Le présent règlement s’applique à tous les concurrents et tous les accompagnants participant aux manifestations organisées dans le cadre de la compétition.
Art 2 : Conditions de participation
La compétition est ouverte aux participants licenciés ou non licenciés. Les participants mineurs à la date de de la compétition devront fournir une attestation parentale.
Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre responsabilité.
La participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’Organisateur :
• d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir» délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation
• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes : Fédération des clubs de
la défense (FCD), Fédération française du sport adapté (FFSA), Fédération française handisport (FFH), Fédération sportive de la police nationale (FSPN), Fédération sportive des ASPTT, Fédération sportive et culturelle de France(FSCF), Fédération sportive et gymnique du travail(FSGT), Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP),
• ou pour les majeurs d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à
pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical
• ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur
attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un
certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.
Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre
l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
Art 3 : Détail des épreuves, parcours et matériel
Le détail des parcours est consultable sur le site internet du club de Bouliac Sports Plaisirs (http://www.bouliacsportsplaisirs.org).
Les épingles à nourrices pour accrocher les dossards ne sont pas fournies par l’Organisateur.
Marche randonnée :
• Engagement à partir de la catégorie U18 Cadets (nés en 2006 et avant)
• Engagement conditionné à une autorisation parentale dûment signé au sein
du bulletin d’engagement pour les participants mineurs.
• L’inscription comprend : cadeau de participation, ravitaillement.
• Départ à 15h10, Salle des fêtes de Bouliac.
• Parcours fléché et balisé sur une boucle pour une distance totale de 10 km et 270m
de dénivelé positif environ
• Ravitaillements au Km 8.5 (Chemin de Brousse) et à l’arrivée
Trail court :
• Engagement à partir de la catégorie U18 Cadets (nés en 2006 et avant)
• Engagement conditionné à une autorisation parentale dûment signé au sein
du bulletin d’engagement pour les participants mineurs.
• L’inscription comprend : cadeau de participation, ravitaillement.
• Départ à 15h00, Salle des fêtes de Bouliac.
• Parcours fléché et balisé sur une boucle pour une distance totale de 10.9 km et
340m de dénivelé positif environ
• Ravitaillements au Km 8.5 (Chemin de Brousse) et à l’arrivée
Trail long :
• Engagement à partir de la catégorie U20 Junior (nés en 2004 et avant)
• Engagement conditionné à une autorisation parentale dûment signé au sein
du bulletin d’engagement pour les participants mineurs.
• L’inscription comprend : cadeau de participation, ravitaillement.
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• Départ à 14h30, Salle des fêtes de Bouliac.
• Parcours fléché et balisé sur une boucle pour une distance totale de 19km et 600m de dénivelé positif environ
• Ravitaillements au Km 8.5 (Chemin de Brousse) et à l’arrivée
• Barrières horaires : Les barrières horaires indiquées ci-dessous sont données à titre indicatif, elles pourront être modifiées en cas de nécessité pour la sécurité des
participants et au respect des dispositions de l’arrêté préfectoral.
o Le temps maximal du Trail long est fixé à 2h40.
o Une barrière horaire est mise en place à l’intersection du chemin de Laffue et du chemin de Malus (Km10) après 1h15 de course. Les coureurs hors délais seront invités à utiliser un itinéraire de repli pour rallier l’arrivée. Ils seront
classés après l’arrivée du dernier concurrent.
Art 4 : Inscriptions et droits d’engagement . Les droits d’engagements sont les suivants :
• Marche randonnée, 11 €
• Trail court, 11€
• Trail long, 17€
Inscription limitée à 2000 dossards, toutes distances confondues.
Les inscriptions aux épreuves peuvent se faire :
• Via le site internet de notre partenaire (www.courir-inscription.fr) jusqu’au mercredi 1er décembre 2021 à 20h00
• Par courrier, à adresser avant le mercredi 1er décembre 2021 à Jean-Jacques Hochard, 7 les Pelouses d’Ascot, 33270 Bouliac, avec :
o le bulletin d’inscription complété avec l’autorisation parentale signée pour les participants mineurs,
o la charte COVID de participant signée,
o la photocopie de la licence ou du certificat médical,
o un chèque de règlement à l’ordre de Bouliac Sports Plaisirs
Il n’y a pas d’inscription possible sur place le jour de la course.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d'inscription entre athlètes n'est autorisé pour quelque motif que ce soit.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.
Art 5 : Remise des dossards
Les dossards sont à retirer uniquement le jour de la compétition, à partir de 12h00 à la Salle des Fêtes de Bouliac sur présentation d’une pièce d’identité et d’un pass sanitaire valide. De ce fait il n’est pas possible de retirer le dossard pour une tierce personne.
Dans la situation sanitaire actuelle, merci d’arriver en avance pour retirer votre dossard et éviter les regroupements.
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Art 6 : Classement
Les concurrents sont tenus de respecter le parcours balisé. Tout concurrent n’ayant pas respecté le parcours balisé dans son intégralité sera disqualifié. Un jury d’appel étudiera les contestations ou réclamations éventuelles.
Le classement général « scratch » ainsi que les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé conforme avec le règlement de la FFA, et des contrôles seront réalisés durant les épreuves afin d’assurer la régularité des courses.
Les résultats seront publiés à la fin de la compétition sur le site internet de l’Organisateur
(http://www.bouliacsportsplaisirs.org), sur celui de notre partenaire (www.couririnscription.fr) ainsi que sur le site de la FFA.
Si un participant souhaite s’opposer à la publication de son résultat, il doit expressément en informer l’Organisateur et le cas échéant la FFA (cil@athle.fr).
Il n’y aura pas d’affichage des résultats à l’arrivée de la course.
Art 7 : Remise des récompenses
La remise des récompenses sera effectuée à partir de 18h00 à la Salle des fêtes de Bouliac. Seuls les concurrents présents pourront prétendre aux récompenses.
Aucun lot ne sera remis postérieurement au jour de l’épreuve. Les mineurs ne recevront pas de récompenses sous forme de boissons alcoolisées
Pour le Trail court et le Trail long :
• Dotations aux 3 premiers du scratch homme et femme et au premier de chaque catégorie (récompenses non cumulables).
• Loterie pour tous avec tirage au sort de numéros de dossards effectués pendant la course.
Art 8 : Protocole sanitaire
Un pass sanitaire valide sera demandé pour le retrait des dossards.
Un protocole COVID applicable par tous (organisateurs, participants, bénévoles, accompagnants) a été rédigé et reprend les recommandations issues du guide sanitaire
FFA en vigueur.
Celui-ci est annexé à ce présent règlement et est consultable sur le site de l’Organisateur.
A l’inscription, le participant s’engage à respecter la charte du coureur qui lui sera présentée. La confirmation de l’inscription vaudra pour validation de la charte.
Tous les bénévoles présents s’engagent à respecter la charte du bénévole qu’ils devront signer.
Ces deux chartes sont annexées à ce présent règlement et sont consultables sur le site de l’Organisation.
Les accompagnants devront respecter les règles sanitaires en vigueur (distanciation, sociale, port du masque obligatoire).
Des référents COVID seront présents le jour de la course pour s’assurer du respect du protocole mis en place. (François Heurtel et Jacky Hochard)
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Un référent coordinateur restera en veille à la suite de l’épreuve et devra être contacté si un participant est positif à un test de dépistage COVID dans les 7 jours suivants la
compétition.
Art 9 : Assurance de l’organisation
Conformément à la réglementation en vigueur, les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile garantissant les actes des membres de l’organisation, ainsi que ceux des concurrents de la compétition.
L’assurance responsabilité civile ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve
L’organisation recommande à tous les participants qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non licenciés à une
fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur
participation à l’épreuve (Art L 321-4 du code du sport)
En toute circonstance, les participants acceptent de se soumettre aux décisions des arbitres, des organisateurs ou du médecin de course
L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident corporel qui pourrait arriver pendant les épreuves, dû au non-respect du code de la route ou des consignes de sécurité ainsi que des pertes et vols de matériels
L’organisateur n’est pas responsable du comportement des personnes enfreignant la législation du code de la route
Art 10 : Services généraux et assistance médicale
L’organisation en lien avec la Préfecture de la Gironde assurera la mise en place de tous les moyens possibles permettant de garantir la sécurité des coureurs et du public présents dans le cadre de l’épreuve.
La protection des carrefours sera assurée par les Policiers et les cibistes de FCBA.
Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours
La couverture sanitaire de l’épreuve sera assurée dans le cadre d’une convention relative aux moyens d’assistance et de secours par une association de secours agréée par la Préfecture de la Gironde.
Tout membre du corps médical présent sur la course est en mesure s’il le juge nécessaire de décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons de santé. Son dossard lui sera retiré, signifiant sans appel sa mise hors course.
Art 11 : Respect de l’environnement
Chaque concurrent s’engage à respecter l’environnement. Tout concurrent qui jettera des déchets ailleurs que dans les poubelles réservées ou qui dégradera le site provoquera sa disqualification.
Les parcours empruntent des accès privés nécessitant des autorisations écrites exceptionnelles de la part des propriétaires. Sans le consentement de ces propriétaires, la compétition n’existerait pas.
Les participants s’engagent à ne pas utiliser ultérieurement les dits chemins privés.
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Art 12 : Lutte anti dopage
La compétition est organisée sous l’égide de la FFA, à ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place. Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles anti-dopage,
telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L 231-1 et suivants du Code du Sport.
Art 13 : Annulation d’inscription ou d’épreuve
Toute demande de remboursement est à adresser avant le mardi 30 novembre 2021 à
Jean-Jacques Hochard, 7 les Pelouse d’Ascot, 33270 Bouliac, avec :
• Un certificat médical de justification de non participation.
• Une enveloppée de retour, timbrée et portant l’adresse du destinataire
Au-delà de cette date, aucune demande d’annulation ne sera plus traitée
Si la compétition devait être annulée pour cas de force majeure, de catastrophe naturelle,
pour toute circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents ou pour un autre motif indépendant de la volonté de l’Organisateur, les participants pourraient prétendre à un remboursement :
Date d’annulation Remboursement (hors frais bancaire)
Avant le samedi 6 novembre 2021 100%
Avant le samedi 20 novembre 2021 80%
Après le samedi 20 novembre 2021 50%
Art 14 : Droit à l’image
Par sa participation à la compétition, chaque participant autorise expressément l’Organisateur (et/ou ses ayants-droits) à utiliser ou reproduire, sur tout support et par tout moyen ses noms, voix, images et vidéos et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de la compétion, dans le but de promotion des manifestations sportives et médicales qui gravitent autour. Chaque participant abandonne de fait son droit à l’image
pour une durée limitée à 5 ans
Art 15 : CNIL
Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée, dite « informatique et libertés » Bouliac Sports Plaisirs se doit de préciser à tous les
participants de l’existence de fichiers contenant des informations personnelles et du droit d’accès et de rectification dont ils disposent.
Art 16 : Semi-autonomie
Les épreuves de trail court et long sont des courses qui se déroulent en semi-autonomie.
La semi-autonomie est définie comme étant la capacité à être autonome entre deux points de ravitaillements, aussi bien sur le plan alimentaire que de celui de l'équipement
vestimentaire et de sécurité, permettant notamment de s'adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles (mauvais temps, problèmes physiques, blessures...).
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Art 17 : Acceptation du règlement
La participation à la compétition implique l’acceptation expresse et sans réserve par chaque participant de ce présent règlement.
Le règlement a été communiqué pour avis, au Comité de Gironde de course à pied ainsi qu’à la Préfecture de Gironde et sera consultable sur le site internet de l’Organisateur
(http://www.bouliacsportsplaisirs.org).
Il sera également affiché le jour de la course, à la Salle des fêtes de Bouliac pour assurer une information complète des participants.
